日々

正社員退職後75日目(3/29) 新社会人に贈る☆防波堤の作り方

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みなさんこんにちは

今日は3月29日の午後4時です。

また稼ぎにつながらないことに時間を費やしてしまった・・・

この一週間、一番何に時間を費やしたかというと、パート先の仕事”開店準備マニュアル”です。

仕事終わってからも、マックにこもり、宅に帰っても作成作業をしてました。

なぜそんなにやってたの?

水曜には終わると言ってしまってたから・・・

業務報告を『チャットワーク』という、今、流行りのアプリで提出するんですが、

業務報告内容

月曜日の報告・・水曜には完了予定
水曜日の報告・・明日には終わる予定
木曜日の報告・・・・・・・・・・

はい。

木曜日、どう報告するか追い詰められてしまいました。

マズイ・・・。

同じ”終わりませんでした”報告したら確実になんか起きる。

なんか、結構ここの偉い人、言いたいことがあるとチャットワークで公開処刑する

パワハラっぽい感じがするんです。

言葉遣いが、面接時のやりとりメールの文面とは180度違います。

((((;゚Д゚))))ガクガクブルブル

野生のカンがむんむん働き、予防線を張ることにしました。

木曜の業務報告はこうした!

金曜には完了させたい。
終わる終わる詐欺で申し訳ございません。

これが功をそうしたのか不明ですが、翌朝に”今日は提出できるの?”と尋ねられた程度で事なきを得ました。

が、念のため”担当者にチェックしてもらい、修正があれば提出が延びるかもしれません”と

予防線どころか防波堤を築いておきました。

危険を回避する能力は人一倍強い

大人のヒトは特に理不尽ですからねー。

かっぱは人一倍臆病なのでそういう能力が発達したのかもしれません。

で、金曜日に完成できた?

出来ませんでした!

参りましたヨ。

担当者のチェックが終わり、ダメ出しが午後2時過ぎでしょうか。

そこから修正作業です。

もっと早く出せ!

なんてペーペーのかっぱが言えるわけございません。

再び写真撮り直しぃの、指導者に内容確認しいぃの、打ち込みぃので、30分残業して結局終わらず仕事を持ち帰りました。

残業するのに、事前承認やら、なぜ残業必要だったんだとか、いろいろめんどくさいんでそのくらいで退社しました。

確認した担当者も、

『修正が入ったから終わらなかった』と報告しとけばいいよ、続きは月曜でいいんじゃない?

と言ってもらったんですけど、終わらなかったには変わりがない。

防波堤は、予防線よりも頑丈に作りこまなくてはならない。

金曜の業務報告はこうした

〇開店準備マニュアル作成

・たたき台完成のち修正作業中

マニュアルの精度を上げるため修正作業中。
本日提出叶わず申し訳ございません。
今後の動きは、月曜中に修正完了して提出予定。
○○〇様からの指摘点を修正後、月内の完了目指し終わる終わる詐欺を卒業予定です。
(ほぼ原文のまま)

ポイントは以下のようになります。

怖い上司に効くかも防波堤の作り方

1.人のせいにしないis has
2.言い訳は極力せず、さらっと状況説明をする
3.思ってなくても、”申し訳ない”という言葉を伝える
4.聞かれる前に今後の予定を述べる
5.指摘があれば謙虚に受け止める姿勢を表す
6.ちゃぶ台を揺らすくらいのユーモアを入れ込む

解説いたしましょう!

1.人のせいにしない

怒られたくないから人のせいにしたいっスよね。

おけおけ、わかります。

でも、言ったところで社会人はどっちにしろ怒られるのではないでしょうか。

場合によっては余計に怒られます。

だったら言わないほうがいいかと。

カッコよく言えば『自己成長したければ人のせいにしない』✨

 

2.言い訳は極力せず、さらっと状況説明をする

報告を受ける側は、今どんな状況なのかを知りたいと思われます。

忙しいから端的に状況知りたいのに、前置きに言い訳されたらイラっときて余計に沸点が下がることでしょう。

チャットワークで業務報告なので、端的で良きかと。

がっつり聞きたいなら、『詳しく報告を』と促されるでしょうから、その時に詳細報告でよいかと。

 

3.思ってなくても、”申し訳ない”という言葉を伝える

先に謝っとけば、返り討ちも弱いかと。

攻撃は最大の防御なり。

 

4.聞かれる前に今後の予定を述べる

こちらも攻撃は最大の防御なり。

『できませんでした』と『今後どうするの?』はセットのやりとりなので、

相手にしゃべらせる前に先にしゃべってしまいましょう。

相手は沸点目前なので、つけ入るスキを与えないようにしましょう。

5.指摘があれば謙虚に受け止める姿勢を表す

スキがないだけでは、相手の熱はそのままです。

『あなたの意見、何なりと聞きますよ~』と低姿勢を示しておけば、相手も『あ、そうなの?』とクールダウンしてくれることでしょう。

 

6.ちゃぶ台を揺らすくらいのユーモアを入れ込む

間違ってもひっくり返しちゃだめですよ!

緊張感ある場面から、軽くジャブ打って和ませる程度ですよ。

以上、防波堤の作り方解説でした。

かっぱ、ナイスな業務報告じゃん

と帰宅後、内容を再度読み直して自画自賛してました。

うっかりかっぱ。

かっぱはマズイことに気が付いた

火曜日って自分休みじゃん!

アワアワアワ

最後の一文がマズイ。

最後の一文の振り返り

○○〇様からの指摘点を修正後、月内の完了目指し終わる終わる詐欺を卒業予定です。

月内って、もう月曜日しかない。

勝手に月曜は予備日で火曜に最終提出と思い込んでましたワ・・・・。

それで追い詰められた週末でございました。

朝から作業して、やっと本日の午後三時ごろ終わったんです。

なんでここまでやってんだろう?

終わった後に沸いた疑問。

作業中はなんも思わなかったんですが。

たとえ明日、新たに修正が追加されたとしても範囲が狭いので終わるでしょう。

今日まで出来ることはやった。

あとは知らん。

飲もうっと。

(@^^)/ジャアネー。


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ABOUT ME
かっぱ
かっぱ
パートから正社員に転職するも、働き方に疑問を感じ1年で退職。 現在は週4日6時間パート+プログラミング勉強中 変化に強い人間になるため働き方2.0を模索中のアラフォーママ。 平日に有名ホテルのラウンジで、茶シバいて優雅に過ごすマダムになるのが目標✨ 星と月と宇宙と酎ハイとスイーツが動力源ですww